Что Такое Канбан-метод Максимально Коротко

Основная ошибка, которую совершают компании при внедрении канбана, – попытка сделать все своими силами без специалиста. При этом чаще всего упускается этап предварительного анализа процессов и отслеживания изменений показателей, когда канбан уже работает. Это происходит потому, что метод просто копируется из другой компании, но каждый коллектив и процессы в нем уникальны, имеют свои сильные и слабые стороны. «Насаживание» вслепую чаще всего приводит к тому, что руководство решает – канбан не для них или просто не работает. Как минимум на этапе внедрения необходима помощь agile-коуча.

Под каждым из столбцов можно поставить цифру, которая будет определять количество задач, которые могут быть выполнены одновременно. Canban  – это методология разработки ПО, главным образом направленная на уменьшение выполняющейся в данный момент работы. Каждый спринт включает запланированный объем задач и операций. Успешное завершение спринта считается инкрементом — пройденным этапом, конкретным результатом в создании программного или бизнес-продукта. В канбане же, напротив, рабочий процесс продолжается непрерывно и каждая часть задания не является конкретным результатом.

Как Начать Использовать Канбан Метод?

Сокращая незавершенную работу, мы быстро получаем новую информацию, возможность совершенствовать продукт и получаем возврат инвестиций. Самый простой первый шаг — создать для себя доску Канбан. Вы можете использовать доску, таблицу Excel или что–либо другое, что вам подходит.

Чтобы начать внедрение Канбана в организациях, мы используем инструмент S.T.A.T.I.K. – системный подход к применению Канбана. Но мы рекомендуем посетить тренинг Kanban System Design, на котором данный инструмент преподается в формате бизнес-игры. На примере своего сервиса (организации) вы можете спроектировать Канбан-систему kanban методология для последующего применения в боевых условиях. Перечислим только профессиональные, разработанные специально под метод. Кроме нее есть еще TargetProcess, SwiftKanban, LeanKit и другие. Это непосредственно практические приемы, которые мы используем для улучшения нашей работы и повышения качества сервиса.

Kanban-карточки ― это задачи, которые движутся по потоку и перетекают в другие столбцы в зависимости от их состояния. На карточке или стикере пишут название задачи и прикрепляют в начало доски. Вы когда-нибудь собирали вместе группу людей, чтобы создать продукт или запустить проект? В качестве бонусов  — жёсткий дедлайн, объемное техзадание и несговорчивый заказчик. Всему этому мы учим на курсе «Управление проектами». Нужно организовать работу так, чтобы и дедлайны соблюдались, и заказчик был доволен.

Члены команды могут видеть текущее состояние задачи на любой момент времени. Для вышеописанных целей чаще всего используются специальные доски с наборами карточек и стикеров. Доска Kanban — главная составляющая гибкой методологии разработки. Каждый программист команды может получить к ней доступ в любое время и понять, на каком этапе сейчас находится проект. Удобная, понятная, современная программа для управления проектами.

Особенности Постановки Задач

Agile-метод — намного более широкое понятие, чем Канбан или Scrum. Команда адаптируется к новым условиям, все равны и обладают базовыми знаниями из сфер коллег. И главное отличие не в подходах, а в уровнях использования.

• Получается, что на задачу уходит 40% времени, на протяжении которого она присутствует на доске до выполнения.
• Главное — на каждой встрече команда решает, как оптимизировать процессы.
• Далее все задания заносят в бэклог и определяют этапы рабочего процесса, визуализируя их в виде колонок с соответствующими названиями.
• На примере своего сервиса (организации) вы можете спроектировать Канбан-систему для последующего применения в боевых условиях.

Там, где канбан находит применение, он способен повысить производительность команды за счет наглядности и открытости процесса. Все это позволяет совершенствовать работу коллектива и улучшать показатели. Канбан иногда ошибочно объединяют с другой методологией управления проектами — Scrum. И в Kanban, и в Scrum в качестве инструмента визуализации используются доски, однако методики и принципы подходов различаются. ❗В выборе метода управления руководствуйся размером команды и порядком работы. Если проект большой, то лучше использовать Scrum-подход.

Как Определить Wip Лимит?

Каждый член команды получает к ней доступ в любое время и видит, на каком этапе находится задача. Новый способ работы в компании следует внедрять постепенно, на базе пилотных команд. Только на основе полученного опыта можно масштабировать подход на все отделы, тогда адаптация к работе по новой концепции – канбан – пройдет быстрее и качественнее. На одной доске можно вести сразу несколько проектов, для этого используют карточки разных цветов или swimlanes – горизонтальные разделители.

Правильная установка лимитов WiP в Канбан важна, поскольку она помогает вам управлять своей работой. Это также помогает вам быть более эффективными, что помогает вам добиться большего. Команда должна чётко понимать, как обращаться с доской, когда можно брать новые задачи, что делать при возникновении сложностей, как определять готовность работы. Карточки с заданиями разместите на доске — физической или виртуальной. Одноэтапное внедрение kanban может оказаться сложным для команды, которая ранее не сталкивалась с этой методологией. Работу по kanban строят на основе agile-мышления, для которого первостепенны законченный продукт, взаимодействие между людьми и готовность к изменениям.

Также канбан позволяет внести ясность в процессы — своевременно обнаруживать, где деятельность занимается ненужной переработкой, а где не хватает дополнительных ресурсов. Часто Kanban воспринемают как систему визуализации. Для этого существуют различные математические инструменты подсчета. Канбан был создан в Японии в 1940-х годах как усовершенствование существующих методов управления запасами и производством. К примеру, можно применять канбан-доску для управления личными задачами.